Datenschutzerklärung

(Beilage zur Satzung)

Datenschutzbestimmungen 

1 .Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet

diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.

Folgende Daten werden ausschließlich gespeichert und verarbeitet:

§   Name, Vorname, Anschrift , Geburtsdatum 

§   Kommunikationsdaten (Telefon, Mobilfunkverbindung,

Emailadresse)

§   Funktion im Verein 

§   Zeitpunkt des Eintritts in den Verein 
Ehrungen

Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen erhoben.

2.  Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des Betroffenen gespeichert (IBAN; BIC).

3.  Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durchgeeignete technische und

organisatorische Maßnahmen von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt. 

4.  Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden die unter Ziff.1 genannten persönlichen Daten im Umfang des Erforderlichen an den Regionalchorverband Ludwig   Uhland, den Schwäbischen Chorverband und den Deutschen Chorverband weitergeleitet

5. Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten derselben dürfen vom Verein  zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendungdurch das beauftragte  Kreditinstitut ausschließlich zurErfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung,  Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die  Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener   Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. 
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und  nach Ablauf der Frist vernichtet.

6. Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage und durch Anschreiben über den Schutz der personenbezogenen  Daten des Vereins.